Dokumentenmanagement Speicherung der Dokumente: * Quelle/Datum/dateiname.pdf * Quelle/Datum/dateiname.txt ===Quellen für Dokumente=== ^Art^Beschreibung^Speicherort^ |Scanner|vom direkt angeschlossenen Scanner|scanner| |Email|wird vom DMS aus Email-Postfächern abgeholt |email| |Upload|Upload über Browser |upload| |FTP|wird vom DMS über SFTP-Zugänge von anderen Servern geholt. (z.B. externe Scanner) |ftp| ===Eintrag in Datenbank=== Mit Ausnahme der Quelle "Scanner" werden alle Dokumente vom DMS in die Datenbank eingetragen. Über einen lokal angeschlossenen Scanner erstellte Dokumente werden direkt eingetragen. Datum/dateiname steht in Spalte filename, Quelle in Spalte source der DB Datum ist das Erfassungsdatum im System.